ファイルサーバを準備すれば部署内のファイル共有はできますが、
電脳boardのファイル共有はASP型ですので、離れた拠点や支店間でファイルを共有したい場合に威力を発揮します。
ファイル共有にはファイルの新規登録・更新・削除といった、ファイルサーバと同様の機能があります。

電脳boardのファイル共有ではフォルダも何階層でも登録することができます。
またフォルダに対しては部署、グループ、個人毎にアクセス閲覧権限をつけることができます。