伝言板は顧客からの電話内容や、社内でのちょっとした連絡事項を送る際に使用します。
ファイルの添付もできますので「詳細はファイルを見て欲しい」時にも伝言板は便利です。
また、返信・転送など普段メールで使用している機能も伝言板には備えています。

伝言板に入力された伝言は携帯電話からも確認することができます。
また伝言を携帯電話のメールへ転送する機能もありますので、営業さんなど、社外にいる時間が多い社員でも伝言が即座に伝わります。